プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

一般財団法人熊本県スポーツ振興事業団(以下「当事業団」といいます。)では、個人情報を保護することは、公共施設に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て種々のスポーツ振興活動を推進するために不可欠な要件であると考えています。

 

当事業団は、以下の個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

 

1 当事業団の名称・住所・代表者の氏名

一般財団法人熊本県スポーツ振興事業団

〒861-8012 熊本市東区平山町2776番地

代表者  理事長 寺野 愼吾

 

2 法令等の遵守

当事業団は、個人情報の保護に関する法律及び熊本県個人情報保護条例の規定を遵守するとともに、一般財団法人熊本県スポーツ振興事業団個人情報保護規程(以下「規程」といいます。)を定め、 個人情報の適切な管理に努めています。

 

3 個人情報の取得

当事業団は、お客様からお名前、ご住所、電話番号等の個人情報を取得する際は、ご本人の意思による情報の提供(登録、申込等)によることを原則とします。

個人情報の取得に当たっては、その利用目的を明示いたします。

個人情報の取得は、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内で行います。

 

4 個人情報取扱事務及び個人情報の利用目的

当事業団が取扱う個人情報は、別表「個人情報取扱事務目録」のとおりです。この目録は、個人情報の利用目的、記録項目等を表示しています。

 

5 個人情報の利用制限

当事業団が取得した個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用いたします。ご本人の同意及び法令等で定める場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

 

6 個人情報の共同利用

当事業団は、別表「個人情報取扱事務目録」記載の目的の範囲内において、取得した個人情報を共同利用させていただきます。

①共同利用する個人情報の項目

別表「個人情報取扱事務目録」記載の各取得情報

②共同して利用する者の範囲

美津濃株式会社・ミズノスポーツサービス株式会社(共同企業体構成団体)熊本県・熊本市

③共同して利用する者の利用目的

別表「個人情報取扱事務目録」記載の各利用目的

ただし、熊本県及び熊本市については指定管理に関するモニタリング(熊本県のみ)並びに熊本県・市町村公共施設予約システムの運用に必要な範囲に限ります。

④個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者等

共同利用する個人データの管理については当事業団が責任を負います。

当事業団の住所及び代表者につきましては上記1をご覧ください。

 

7 個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応

当事業団が保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止の申出は、規程に定める方法によりお受けし、速やかに対応いたします。

 

8 個人情報の安全管理

当事業団は、お客様の個人情報の紛失、漏えい等を防止するため、厳重なセキリティ対策を実施します。また、個人情報管理担当者を設置し、個人情報の機密性及び正確性の確保・向上に努めます。

 

9 個人情報の問い合わせ窓口

事業団が保有する個人情報に関するご照会等につきましては、当事業団事務局総務課内の個人情報相談窓口又は個人情報取扱事務目録に表示してあります個人情報ごとの各体育施設窓口までお願いいたします。

令和4年4月1日

一般財団法人熊本県スポーツ振興事業団

 

別表 個人情報取扱事務目録

個人情報取扱事務の名称 熊本県・市町村公共施設予約システム利用者情報等
個人情報の利用目的  施設利用に関する連絡等の事務
取扱場所 県民総合運動公園、県立総合体育館
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 個人・団体代表者氏名、住所、電話番号、生年月日
その他事項
備考 書面により記録内容が異なります。

 

個人情報取扱事務の名称 抽選表取得要本人確認用シート
個人情報の利用目的 予約システム利用者で抽選表の発行を希望する利用者の本人確認事務
取扱場所 県民総合運動公園、県立総合体育館
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、生年月日、個人ID
その他事項
備考 書面により記録内容が異なります。

 

個人情報取扱事務の名称 施設利用に伴う使用許可申請書等
個人情報の利用目的 施設利用に関する予約、調整、連絡、許可等の事務
取扱場所 各体育施設
個人情報の対象者の範囲 団体代表者、利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、団体名
その他事項
備考 書面により記録事項が異なります。

 

個人情報取扱事務の名称 施設利用中の事故等処理記録
個人情報の利用目的 救急車要請等の救急対応
取扱場所 各体育施設
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、性別、年齢
その他事項 怪我等の内容
備考

 

個人情報取扱事務の名称 施設利用に係る意見、要望等処理記録
個人情報の利用目的 意見、要望の把握、対応、連絡等の事務
取扱場所 各体育施設
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、性別、年齢
その他事項 怪我等の内容
備考

 

個人情報取扱事務の名称 物品借用申込
個人情報の利用目的 借受者確認
取扱場所 各体育施設
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、団体名
その他事項
備考

 

個人情報取扱事務の名称 スポーツ大会、スポーツ教室等の申込書等
個人情報の利用目的 参加受付、予約、調整、連絡等の事務
取扱場所 各体育施設
個人情報の対象者の範囲 団体代表者、利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、団体名、学校名、学年
その他事項 経験歴
備考 書面により記録事項が異なります。

 

個人情報取扱事務の名称 託児サービス申込書
個人情報の利用目的 申込受付、予約、連絡等の事務
取扱場所 県民総合運動公園、熊本県立総合体育館
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、性別

生年月日、年齢

その他事項 親子写真、健康状態、育児状況
備考

 

個人情報取扱事務の名称 特定保健指導利用者情報等
個人情報の利用目的 利用者の情報把握、指導、各保険者へデータ提出
取扱場所 県民総合運動公園、県立総合体育館
個人情報の対象者の範囲 特定保健指導利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、

メールアドレス、保険証記号番号、既往歴、健診結果、身体状況、職業

その他事項
備考 書面により記録内容が異なります。

 

10 個人情報取扱事務の名称 体力診断チェックシート等
個人情報の利用目的 利用者のプロフィール把握による安全で効果的なトレーニング指導等
取扱場所 熊本県立総合体育館
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、性別、生年月日
その他事項 既往歴、身体活動状況、体力測定結果
備考 書面により記録内容が異なります。

 

11 個人情報取扱事務の名称 (WTFS)利用者申込書
個人情報の利用目的 トレーニング室、プールの利用者登録事務等
取扱場所 県民総合運動公園、県立総合体育館
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、生年月日
その他事項
備考 書面により記録内容が異なります。

 

12 個人情報取扱事務の名称 ガンバリ―フィットネスクラブ入会申込書
個人情報の利用目的 ガンバリ―フィットネスクラブに入会を希望する利用者の登録事務
取扱場所 県民総合運動公園、県立総合体育館
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、生年月日
その他事項
備考 書面により記録内容が異なります。

 

13 個人情報取扱事務の名称 ガンバリ―フィットネスクラブ休会届、再入会届、種別変更届、退会届、登録内容変更届
個人情報の利用目的 ガンバリ―フィットネスクラブ入会者の休会や退会等に係る事務等
取扱場所 県民総合運動公園、県立総合体育館
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、住所、電話番号、生年月日、会員番号
その他事項
備考 書面により記録内容が異なります。

 

14 個人情報取扱事務の名称 F.O.R.M.診断
個人情報の利用目的 利用者のプロフィール把握による安全で効果的なランニングフォーム診断等
取扱場所 県立総合体育館
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、生年月日、年齢、性別、身長、体重、ユーザーID、パスワード、メールアドレス、住所、連絡先
その他事項 ベストタイム、月間走行距離
備考

 

15 個人情報取扱事務の名称 各種測定(体組成測定、超音波測定)
個人情報の利用目的 各種測定及び利用者への測定履歴に基づく指導等
取扱場所 各体育施設、指導者派遣先施設等
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、生年月日、年齢、性別、身長、体重、ユーザーID、パスワード、メールアドレス、住所、連絡先
その他事項 測定結果
備考

 

16 個人情報取扱事務の名称 銃所持許可証
個人情報の利用目的 銃利用における所持許可の確認
取扱場所 熊本県総合射撃場
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 氏名、生年月日、年齢、性別、住所
その他事項 許可証番号、銃許可の概要(銃番号、型式等)
備考

 

17 個人情報取扱事務の名称 感染防止対策チェック
個人情報の利用目的 感染症感染防止のための利用者確認
取扱場所 各体育施設
個人情報の対象者の範囲 利用者
取得情報 基本的事項 団体名、氏名、連絡先
その他事項 利用施設、利用時間
備考